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Votre comptable qui est-il et que fait-il ?
Trouver le bon comptable est une chose avec laquelle beaucoup d’investisseurs immobiliers (nouveaux et expérimentés) ont de grandes difficultés.
- Comment embaucher un comptable ?
- Questions sur ses antécédents généraux ?
- Questions sur son niveau d’expertise ?
- Fixer des attentes appropriées ?
- Le diable est dans les détails ?
Un comptable est un membre indéniablement important de votre équipe qui peut jouer un rôle ÉNORME dans votre capacité à :
- Trouver et tirer parti d’autant d’avantages fiscaux que possible (dont il y a BEAUCOUP pour les investisseurs immobiliers).
- Suivre les règles et règlements de notre code fiscal en constante évolution.
- Garder la trace de vos transactions commerciales en cours.
- Rester organisé, en utilisant un système de tenue de dossiers financiers qui a du sens.
Cette personne est un élément vital de votre entreprise. Si vous essayez de porter ce chapeau tout seul, je peux presque garantir que vous laissez de l’argent sur la table ou que vous travaillez beaucoup plus dur que nécessaire.
Similaire à une société de gestion immobilière ou à un entrepreneur général, un bon comptable peut valoir son pesant d’or. Ces personnes peuvent vous faire économiser BEAUCOUP plus qu’elles ne vous coûteront et à long terme, et si elles font bien leur travail, elles justifieront facilement toutes les dépenses qu’elles encourent pour votre entreprise.
Quand vous aurez le bon comptable, vous serez ravi de le payer chaque année (parce qu’il vous apportera plus de valeur que ce qu’il vous coûtera).
Comment embaucher un comptable ?
En tant qu’ancien banquier immobilier, j’ai dû examiner des milliers de déclarations de revenus au fil des années. Crois-moi – tous les comptables ne sont pas égaux !
Certains d’entre eux sont :
- désorganisés,
- font d’énormes erreurs,
- ne communiquent pas bien,
- ne sont pas réactifs
- ne comprennent pas comment trouver les bons allégements fiscaux pour leurs clients.
D’un autre côté, j’ai dû examiner des milliers de déclarations de revenus au fil des ans. D’un autre côté, certains sont brillants, il est facile de travailler avec eux et ils permettent à leurs clients d’économiser des masses d’argent (en se payant plusieurs fois), tout cela parce qu’ils savent ce qu’ils font.
La plupart d’entre eux ne savent pas ce qu’ils font.
Heureusement, j’ai un peu de connaissances d’initiés dans ce domaine parce que non seulement j’ai beaucoup d’expérience en examinant le travail comptable dans ma carrière de banquier et d’investisseur immobilier, mais je suis également marié à un CPA. Ma femme travaille dans le domaine de l’expertise comptable depuis 2006 et elle a une grande expérience avec beaucoup d’entreprises différentes.
Je me suis assis avec elle et nous avons compilé une solide liste de questions (tant du point de vue d’un investisseur que de celui d’un CPA) que vous pouvez utiliser pour trouver le bon comptable pour votre entreprise. Ces questions vous aideront à avoir une compréhension globale de la personne avec laquelle vous traitez AVANT de vous engager à lui verser un centime.
Une fois que vous avez atterri sur deux ou trois comptables (ou cabinets comptables) qui semblent prometteurs, appelez-les et passez en revue les questions suivantes :
Questions sur leur formation générale
- Avec quels types d’entreprises travaillez-vous généralement ?
- Vous spécialisez-vous dans un créneau particulier de la comptabilité d’entreprise ?
- Combien de vos clients ont une structure similaire à celle de mon entreprise ? (note : vous devrez expliquer le fonctionnement de votre entreprise avant qu’ils puissent répondre à cette question)
- Êtes-vous une entreprise indépendante ou travaillez-vous pour un plus grand cabinet d’experts-comptables ?
Questions concernant leur niveau d’expertise
- Êtes-vous un expert-comptable agréé ?
- Avez-vous d’autres certifications qui me donneraient une raison de vous embaucher ? (note : un expert-comptable agréé est un bonus, mais pas une nécessité, pour ce que nous avons besoin qu’il fasse)
- Quels types de services pouvez-vous me fournir (par exemple, quickbooks, déclarations de revenus, planification fiscale, conseils fiscaux, etc.) Combien d’années d’expérience avez-vous en tant que comptable ?
- Quel est le pourcentage de vos clients qui possèdent des biens immobiliers productifs de revenus ou qui font des transactions immobilières dans le cadre de leur profession ?
- Possédez-vous vous-même des biens d’investissement ? Si oui, de quel type sont-elles (par exemple, des propriétés locatives, une maison de vacances, des terres agricoles, des propriétés que vous avez vendues dans le cadre d’un contrat foncier, etc.)
Définir des attentes appropriées
De quelle capacité disposez-vous pour du travail supplémentaire en ce moment ?
- Quelqu’un d’autre que vous dans votre bureau s’occuperait-il de mes livres ? Si c’est le cas, quel est leur niveau d’expertise en comptabilité immobilière et quel degré de supervision aurez-vous sur eux ?
- Quels sont les éléments dont vous aurez besoin pour faire votre travail (c’est-à-dire ce que vous attendez de moi) ? Quel est le coût de vos services (en fonction des tâches spécifiques que je vous demande d’accomplir pour moi) ? Facturez-vous à l’heure, au mois, à l’année ?
- Pouvez-vous m’aider à économiser de l’argent sur mes impôts ?
- Devrais-je signer un contrat/une entente si nous décidons de faire affaire ensemble ? Si oui, puis-je en prendre connaissance à l’avance ?
- Pouvez-vous me donner des références ? (remarque : tous les comptables ne peuvent pas fournir ces renseignements, car ils risquent de violer leurs accords de confidentialité.
Cette question vaut la peine d’être posée – mais s’il ne peut pas fournir de références, cela ne devrait pas être un obstacle en soi).
Selon les réponses que vous obtiendrez à ces questions, vous pourriez étendre la conversation encore plus loin, mais dans la plupart des cas, les informations que vous apprendrez juste ici vous donneront des indicateurs très forts pour savoir si vous avez affaire ou non à un comptable immobilier compétent.
Un bon comptable est celui qui devrait être capable d’expliquer des sujets assez compliqués dans un langage que VOUS pouvez comprendre. En ouvrant les lignes de communication avec ces questions initiales, vous apprendrez assez rapidement à quel point ils sont habiles à s’expliquer et à transmettre des concepts complexes dans un langage qui a du sens pour vous.
Rappelez-vous, ce n’est pas à vous de connaître le code des impôts, tous les acronymes étranges et les réglementations gouvernementales. Vous les payez pour cette expertise et ils devraient être en mesure d’appliquer ces connaissances à votre avantage.
Il est important de savoir que vous êtes un bon comptable.
Un bon comptable est également celui qui vous répondra rapidement (dans les 48 heures ou moins), que vous l’atteigniez par téléphone ou par courriel. S’il ne répond pas dans un délai d’un jour ou deux, s’il ne répond PAS DU TOUT, ou s’il répond d’une manière qui n’a pas de sens ou ne répond pas à vos questions, laissez-le comme une patate chaude et cherchez quelqu’un d’autre. Vous n’avez pas à vous contenter d’une qualité inférieure. Si ce genre de professionnel hautement rémunéré n’arrive pas à vous impressionner dès son premier contact, il est peu probable qu’il fasse mieux au fur et à mesure que vous développez une relation de travail avec lui.
La question est de savoir si vous avez le droit d’avoir une relation de travail.
Le diable est dans les détails
Je ne saurais trop insister sur ce point. Si vous dirigez une entreprise un tant soit peu compliquée, il est très important que vous travailliez avec un comptable qui prête attention aux détails.
La plupart des comptables (en particulier ceux qui travaillent dans le domaine de la comptabilité) ne sont pas en mesure de vous aider.
La plupart des comptables (du moins, la plupart de ceux que j’ai rencontrés) ne sont pas nécessairement les personnalités les plus » charmantes » ou » colorées » que vous rencontrerez. Si vous avez un entretien avec un comptable qui n’est pas un vendeur né, ce n’est pas une mauvaise chose. Lorsqu’il s’agit des compétences de base d’un comptable (c’est-à-dire la personne qui effectuera le travail comptable réel pour votre entreprise), la personnalité n’est PAS une composante essentielle pour bien faire le travail, c’est juste un bonus supplémentaire.
La personnalité n’est pas une composante essentielle pour bien faire le travail.
En tant qu’êtres humains, la plupart d’entre nous graviteront naturellement vers les personnes que nous « aimons », mais n’oubliez pas – nous voulons trouver la personne la plus compétente (avec l’expérience et le savoir-faire adéquats) pour servir cet aspect de votre entreprise. Cela ne signifie pas qu’ils doivent être un beurre social. Votre objectif avec cet entretien est de découvrir les faits, et non le superflu. En fin de compte, les compétences et l’attention portée aux détails d’un comptable ont très peu à voir avec sa personnalité – assurez-vous donc de rechercher la personne qui se présente comme la plus qualifiée. Tout le reste est secondaire.
