A l’ère du numérique, tous les secteurs se trouvent obligés à s’adapter. Pour le secteur immobilier, le logiciel GED est l’une des solutions proposées. La gestion électronique de documents permet aux agences de diminuer le coût dans le temps passé et augmenter le rendement.
GED, qu’est-ce que c’est ?
La gestion électronique de documents est un processus qui vise à convertir les documents papiers en documents électroniques. Une fois convertis, les entreprises utilisent ces documents numériques dans tous les processus internes et externes. Ces documents sont aussi utilisés pour faire ressortir des statistiques, pour mettre en place des stratégies, pour automatiser les tâches, et davantage. Dans le secteur de l’immobilier, le GED peut être utilisé par les syndics, les promoteurs immobiliers, les agences immobilières et aussi les gestionnaires immobiliers. Avec un GED, plus besoin d’une présence physique pour signer un document, plus besoin d’aller à la poste, un email suffit.
Quels avantages d’utiliser une GED en immobilier ?
Une GED immobilier offre plusieurs avantages que ce soit pour l’agence ou pour ses clients et ses partenaires.
Gain de temps
Un logiciel fait gagner beaucoup de temps. La première mise en place prend certes du temps, car il faut convertir les documents papiers en numériques. Mais une fois le logiciel opérationnel, toutes les opérations à faire sont rapides. Pour un document de vente immobilière par exemple, les dossiers à fournir ne prennent que quelques minutes pour être traités et acheminés vers les destinataires. Avec un GED, rechercher un document ne prend que quelques millisecondes. Même cas pour le classement, l’envoi et le traitement.
Stockage sécurisé
Un des avantages d’une GED est la sécurité. Que ce soit la confidentialité ou la sécurité au niveau des accidents et incidents de perte comme la détérioration du papier ou l’incendie. Les documents numériques sont stockés dans le cloud pour des centaines d’années.
Automatisation
Tout est automatisé, c’est pour cela qu’une solution numérique est adoptée par tous les secteurs d’activité. Dans l’immobilier, il vous suffit d’entrer les données personnelles des clients et vous aurez un document complet qui en ressort. L’automatisation se trouve aussi au niveau de la facturation, des statistiques de données.
Comment choisir le logiciel GED de votre agence immobilière ?
Si le GED offre autant d’avantages, la vraie question est : quel logiciel utiliser ? Comment faire le choix ? Il existe beaucoup de GED pour l’immobilier, ces quelques détails vous aideront à choisir le meilleur logiciel pour votre agence :
- Prend en charge tous les formats de fichiers
- Offre un maximum de sécurité
- Propose une structure de fichiers facile à utiliser
- Permet de faire des recherches détaillées
- Facile à utiliser, rapide à prendre en main
- Avec option d’installation sur le mobile
- Propose le stockage dans le cloud
- Compatible avec tous les systèmes d’exploitation
- Compatible avec les outils déjà en place dans votre agence
