Choisir un bureau pour son entreprise n’est pas une tâche facile. Il faut qu’il convienne aux collaborateurs. Il faut avoir assez d’espace pour tout le monde et pour l’expansion future de l’entreprise.
Pour le bien-être humain
On n’y pense pas toujours, mais louer un espace stratégiquement est un choix qui repose en une partie sur ce que veulent les collaborateurs dans vos locaux d’activités. Si l’emplacement ne pouvait répondre à toutes les exigences de tout le monde, impliquez les collaborateurs sur l’esthétique du local, par exemple, l’agencement des bureaux, les décorations intérieures auxquelles vous pensez, l’existence de salle de détente, de cafétéria, etc. Comment faire dans ce cas ?
- Faites un sondage sur les éléments qui doivent se trouver dans les nouveaux locaux : salle de jeux, salle de réunion, cabine insonorisée, cuisine équipée, bureaux aménagés, bureaux dédiés, parking privatif, open-space, etc.
- Réunissez le plus d’éléments pertinents dans les nouveaux locaux selon vos besoins.
- Proposez une maquette 3D sur vos propositions pour l’intérieur avant de louer des bureaux.
Pour louer un bureau dans Paris 8 par exemple, on peut réunir tous ces critères.
Pour la marque de l’entreprise
L’emplacement
Un critère important qui prend tout son sens pour une entreprise. N’implantez pas votre entreprise dans un quartier reculé, loin de toute civilisation, sans accès. Au contraire, choisir plutôt un quartier central ou un centre d’affaires, que ce soit pour des bureaux partagés ou non, en coworking ou non. Une location de bureau dans Paris 8 est un excellent choix, car dans le quartier de Élysées, pas loin de Montparnasse.
La réputation
Un bureau professionnel qui se trouve dans un quartier d’affaires ou une pépinière d’entreprises est bien coté par les prospects et les clients. La domiciliation est très importante car elle reflète le sérieux de l’entreprise. Que vous soyez une start-up ou une société déjà implantée, pensez à un arrondissement qui corresponde à votre business.
Autres critères importants
La surface
Critère anodin dites-vous ? Ce n’est pas le cas pour une location de locaux. La disposition des bureaux, le nombre de bureaux disponibles dans le local, l’espace de travail, doivent correspondre à la superficie du lieu. Tous vos collaborateurs doivent avoir assez d’espace pour travailler et vos clients doivent avoir assez d’espace dans une salle de réunion.
Le bail
La location de bureaux est différente d’une habitation. Le contrat de bail et la durée sont différents. Il faut choisir le bail le plus avantageux, avec le plus de flexibilité et selon votre activité. Vous pouvez demander à un expert pour plus d’informations sur le bail de location de bureau.
Demander à un agent immobilier
Il n’est pas facile de réunir tous les critères pour trouver (essayez Castorus immobilier ) un bureau, louer un bureau à Paris ou plus précisément une location de bureau à Paris 8. Dans ce cas, faites appel à un expert du marché immobilier. Soyez précis dans vos demandes, par exemple :
- Bureaux à Paris, bureaux équipés dans un immeuble de bureaux avec accès à internet haut-débit, etc.
- Bureau parisien, locaux professionnels en colocation, quel type de bail, quel quartier et emplacement, etc.
De plus, un agent peut vous conseiller les avantages de chaque type de bail, il est là aussi pour vous aider dans le contrat. Dans certains cas, les bureaux à louer (voir aussi cdc habitat ) sont connus uniquement entre les agents immobiliers. Un autre avantage de faire appel à un professionnel dans l’immobilier d’entreprise : connaitre des offres de bureaux exclusives.
